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個人信息保護法》正式生效，企業(yè)HR如何應對？

信息來源于：互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布于：2022-05-23

中國上海，（2021年12月29日）–《中華人民共和國個人信息保護法》于8月20日第十三屆全國人民代表大會常務委員會第三十次會議通過，并于2021年11月1日起正式生效和施行。作為第一部專門保護個人信息的法律，《個人信息保護法》為數(shù)據(jù)保護的合規(guī)性提供指導，對處理個人信息的企業(yè)和個人如何使用相關數(shù)據(jù)進行更嚴格的管理，具有劃時代意義。
新法旨在加強，統(tǒng)一和協(xié)調(diào)對中國境內(nèi)所有個人數(shù)據(jù)的保護，同時解決個人數(shù)據(jù)的境外傳輸問題。它在兼顧為數(shù)據(jù)開發(fā)提供新途徑的互聯(lián)網(wǎng)和云技術的同時，提升國民對數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)的信任度。預計《個人信息保護法》頒布實施后，人們將對企業(yè)收集、存儲和保護個人數(shù)據(jù)擁有更多話語權和控制權。
《個人信息保護法》規(guī)范所有在中國運營、與中國有業(yè)務往來或處理中國居民個人數(shù)據(jù)的企業(yè)，無論該企業(yè)是否位于中國。“個人信息”是一個寬泛的概念：只要該信息能夠直接或間接地用于識別某一個人，那么它將很可能被納入《個人信息保護法》的管轄范疇。
除了消費者和客戶數(shù)據(jù)，該法還將影響企業(yè)人力資源和薪資相關的數(shù)據(jù)及流程，因為企業(yè)員工和消費者一樣，對個人信息擁有相應的權利。不合規(guī)行為可能帶來代價高昂的后果: 《個人信息保護法》規(guī)定，如果企業(yè)存在嚴重違法行為，將被處五千萬元以下或者上一年度營業(yè)額百分之五以下的罰款，并可能面臨受到影響的個人的賠償要求。如有處理不當，企業(yè)可能受到來自監(jiān)管部門的懲罰，招致勞動爭議，乃至面臨聲譽受損的風險。
“對于企業(yè)而言，員工的背景調(diào)查、人才招聘、薪酬管理、人事外包等各個流程和領域,均會涉及個人信息的收集和處理，”張曉云說，“例如，根據(jù)法案的具體要求，雇主應該完善招聘環(huán)節(jié)中的背景調(diào)查流程，以及應該修訂并規(guī)范公司現(xiàn)有的勞動合同，以便在人員管理的每一個環(huán)節(jié)中，充分重視員工的個人隱私及信息的保護，并且遵守對已離職員工數(shù)據(jù)保留的相關規(guī)定。”
“除此之外，跨國企業(yè)向境外提供員工個人信息需獲得員工同意；在與第三方機構合作、涉及處理員工個人信息時，根據(jù)新法的要求，企業(yè)應視乎合作伙伴是否能夠提供高標準的數(shù)據(jù)保護，做出判斷和選擇?！?/span>
《個人信息保護法》已落地實施，企業(yè)需要開始考慮做出調(diào)整。首先，企業(yè)應該對新法的各項要求進行分析，以確定新法將如何影響企業(yè)的業(yè)務；然后檢查現(xiàn)有流程，繪制數(shù)據(jù)處理流程圖，兩相對比，明確需要進步的差距和空間；接下來，企業(yè)管理者可以列出行動計劃，讓相應的部門及人員參與其中，包括但不限于隱私、法律、人力資源、信息技術、銷售和市場等。
行動計劃的關鍵部分，則是記錄和確認相關行動的完成情況。這就要求各部門管理者進行定期測試，以控制以上行動的實際實施進展。
最后，我們建議企業(yè)將《個人信息保護法》的合規(guī)工作視作一項長期流程，而非一蹴而就的任務。鑒于此，企業(yè)領導者應制定公司治理計劃，展現(xiàn)出負責任的態(tài)度，并時刻保持自省，以確保在未來的運營中長期保持合規(guī)。
在應對《個人信息保護法》進行必要的調(diào)整的過程之中，企業(yè)可能缺乏相應的技術專長或資源?？紤]到合規(guī)的復雜性，人力資源主管可考慮將數(shù)據(jù)處理外包給像ADP這樣的人力資本管理解決方案提供商。

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